Inscription en ligne des joueurs pour tournoi de padel

Lien d'inscription et QR code

Chaque tournoi dispose d'un lien d'inscription unique et d'un QR code généré automatiquement. Plusieurs façons de le diffuser :

• Affichage en club : imprimez le QR code et affichez-le à l'accueil ou au bar
• Message : envoyez le lien par SMS, WhatsApp ou email à vos joueurs habituels
• Réseaux sociaux : publiez le lien sur vos groupes Facebook ou Instagram
• Site web du club : intégrez le lien directement sur la page du tournoi

Les joueurs accèdent directement au formulaire d'inscription sans créer de compte PadelGrid. Un simple clic sur le lien ou un scan du QR code suffit.

Fini les listes papier et les messages WhatsApp

Sans outil dédié, l'inscription passe souvent par un message dans un groupe WhatsApp ou une feuille affichée au club. Résultat : des informations incomplètes (classement manquant, erreurs de nom), des doublons, et un long travail de ressaisie pour l'organisateur. Avec PadelGrid, chaque inscription arrive formatée et validée dans votre liste de paires.

Import Excel FFT : joueurs et paires en un clic

Vous avez déjà votre liste de joueurs ou d'inscriptions sur MOJA (moja.fft.fr) ? Importez directement le fichier Excel FFT dans PadelGrid. Les joueurs sont créés automatiquement avec leur classement, leur club et leur licence FFT.

Vous pouvez aussi importer les paires directement depuis le fichier d'inscriptions FFT : PadelGrid reconnaît les équipes, crée les joueurs manquants et forme les paires automatiquement. Plus besoin de tout ressaisir manuellement.

Convocations par email

Une fois vos paires inscrites, envoyez les convocations par email en un clic. Chaque paire reçoit un email avec les informations du tournoi et son horaire de convocation. Vous pouvez personnaliser l'heure de convocation par paire et prévisualiser l'email avant l'envoi.

Formulaire simple et rapide

Le formulaire d'inscription demande les informations essentielles pour chaque joueur de la paire. L'inscription d'une paire complète prend moins de 2 minutes :

• Nom et prénom de chaque joueur
• Classement FFT : rang national ou NC (Non Classé)
• Genre : vérifié automatiquement selon la catégorie du tournoi (Messieurs, Dames, Mixte)
• Numéro de licence FFT (optionnel)
• Email et/ou téléphone pour recevoir les notifications

Si un joueur est déjà enregistré dans votre base (il a participé à un tournoi précédent), il suffit de le sélectionner dans la liste de recherche. Ses informations sont pré-remplies automatiquement : plus besoin de tout retaper à chaque tournoi.

Validation automatique des règles FFT

PadelGrid vérifie automatiquement que chaque inscription respecte les règles FFT du tournoi :

• Genre compatible : en tournoi Messieurs, les deux joueurs doivent être des hommes (sauf Dames autorisées en P25-P500). En Mixte, la paire doit obligatoirement compter un homme et une femme.
• CUTs respectés : les restrictions de classement sont vérifiées. Un joueur TOP 10 000 qui tente de s'inscrire en P50 reçoit un message d'erreur explicite.
• Catégorie d'âge : pour les tournois Jeunes (U12 à U18), l'âge des joueurs est vérifié par rapport à l'année sportive en cours.
• Capacité maximale : lorsque le nombre maximum de paires est atteint, le formulaire se ferme automatiquement.

Les inscriptions non conformes sont refusées avec un message d'explication clair pour le joueur, qui peut corriger et réessayer immédiatement.

Notifications automatiques aux joueurs

Les joueurs inscrits reçoivent des notifications automatiques pour rester informés :

• Confirmation d'inscription : email envoyé dès que l'inscription est validée
• Rappel avant le tournoi : notification la veille ou le matin du tournoi
• Changement de planning : alerte si un horaire ou une piste change
• Notifications push : alertes en temps réel pour les joueurs qui activent les notifications dans leur navigateur

Exemple : ouvrir les inscriptions pour un P250 Messieurs

Vous organisez un P250 Messieurs avec une capacité de 24 paires. Voici le parcours d'inscription :

• Vous créez le tournoi et activez les inscriptions publiques
• PadelGrid génère un lien et un QR code uniques
• Vous partagez le lien dans votre groupe WhatsApp de joueurs
• Les joueurs s'inscrivent et voient en temps réel 18 / 24 paires inscrites
• PadelGrid refuse automatiquement un joueur TOP 800 (CUT P250)
• À 24 paires, le formulaire se ferme automatiquement
• Vous retrouvez toutes les paires dans votre liste, prêtes pour le tirage